Chaque année, la phase finale du concours change de lieu et se déroule dans un établissement académique (sauf exception) :
2007 – 28 et 29/11 > NANCY (CRAN – Université de Lorraine)
2008 – 03 et 04/12 > ALES (Mines d’Alès)
2009 – 26 et 27/11 > TOULOUSE (EADS Astrium)
2010 – 01 et 02/12 > BORDEAUX (Université de Bordeaux)
2011 – 07 et 08/12 > NANCY Université de Lorraine
2012 – 27 et 28/11 > PARIS (Arts & Métiers, Paris Tech)
2013 – 26 et 27/11 > ALES (Mines d’Alès)
2014 – 10 et 11/12 > CERGY PONTOISE (EISTI)
2015 – 09 et 10/12 > BAYONNE (ESTIA – Technocité)
2016 – 06 et 07/12 > TOULOUSE (ENAC)
2017 – 05 et 06/12 > CLERMONT-FERRAND (SIGMA)
2018 – 04 et 05/12 > NANCY (Faculté des Sciences et Technologies)
2019 – 03 et 04/12 > PAU (ESTIA)
2020 – 08 et 09/12 > COMPIEGNE (UTC)
2021 – 07 et 08/12 > CHARLEVILLE-MEZIERES (EiSINe)
2022 – 06 et 07/12 > TOULOUSE (INSA)
2024 – 16 et 17/01 > PARIS (Cité Internationale Universitaire)
2025 – 14 et 15/01 > SAINT-OUEN (ISAE-Supméca)
RobAFIS™ mobilise une équipe organisatrice d’une dizaine de personnes sur une durée de 6 mois environ.
Les principales tâches sont :
- l’élaboration du sujet, du règlement et du référentiel,
- la constitution du jury,
- la recherche de sponsors,
- la gestion de la compétition en elle-même de septembre (début des inscriptions) à décembre (phase finale).
Le jury est constitué d’adhérents de membres académiques et industriels de l’AFIS.
Il intervient pour évaluer les solutions. L’évaluation porte aussi bien sur la manière dont les systèmes sont conçus, que sur les capacités opérationnelles des systèmes réalisés.