Chaque année, la phase finale du concours change de lieu et se déroule dans un établissement académique (sauf exception) :
2007 – 28 et 29/11 > NANCY (CRAN – Université de Lorraine)
2008 – 03 et 04/12 > ALES (IMT Mines d’Alès)
2009 – 26 et 27/11 > TOULOUSE (EADS Astrium)
2010 – 01 et 02/12 > BORDEAUX (Université de Bordeaux)
2011 – 07 et 08/12 > NANCY (Université de Lorraine)
2012 – 27 et 28/11 > PARIS (Arts & Métiers, Paris Tech)
2013 – 26 et 27/11 > ALES (IMT Mines d’Alès)
2014 – 10 et 11/12 > CERGY PONTOISE (EISTI)
2015 – 09 et 10/12 > BAYONNE (ESTIA – Technocité)
2016 – 06 et 07/12 > TOULOUSE (ENAC)
2017 – 05 et 06/12 > CLERMONT-FERRAND (SIGMA)
2018 – 04 et 05/12 > NANCY (Faculté des Sciences et Technologies)
2019 – 03 et 04/12 > PAU (ESTIA)
2020 – 08 et 09/12 > COMPIEGNE (UTC)
2021 – 07 et 08/12 > CHARLEVILLE-MEZIERES (EiSINe)
2022 – 06 et 07/12 > TOULOUSE (INSA)
RobAFIS™ mobilise une équipe organisatrice d’une dizaine de personnes sur une durée de 6 mois environ.
Les principales tâches sont :
- l’élaboration du sujet, du règlement et du référentiel,
- la constitution du jury,
- la recherche de sponsors,
- la gestion de la compétition en elle-même du début des inscriptions (septembre) à la phase finale (décembre).
Le jury est constitué d’adhérents de membres académiques et industriels de l’AFIS.
Il intervient pour évaluer les solutions. L’évaluation porte aussi bien sur la manière dont les systèmes sont conçus, que sur les capacités opérationnelles des systèmes réalisés.
L’événement est soutenu par des institutions scientifiques pour l’organisation.
Nous souhaitons y associer un ensemble large de participants industriels. C’est l’occasion pour chaque sponsor d’afficher un positionnement fort comme acteur de l’Ingénierie Système en France, auprès des professionnels du domaine ainsi que de ses futurs acteurs, encore étudiants.