La certification par équivalence INCOSE permet aux diplômés de certaines institutions académiques reconnues de bénéficier d’un allègement de procédure, en particulier la dispense de l’examen, dans le cadre de l’obtention de la certification ASEP ou CSEP. Cette démarche vise à valoriser les formations alignées sur les standards de l’ingénierie système promus par l’INCOSE, tout en maintenant les exigences de rigueur et d’engagement propres au processus de certification.
Il n’existe aucune automaticité en matière de certification pour les étudiants. La demande de certification ASEP (ou CSEP pour les candidats justifiant d’au moins cinq années d’expérience) relève d’une initiative strictement individuelle. Le seul avantage accordé aux diplômés d’un établissement ayant obtenu une équivalence avec l’INCOSE réside dans la dispense de l’examen.
Ainsi, à l’instar de tout autre candidat, l’étudiant doit être membre de l’INCOSE — en l’occurrence, adhérent individuel (pour en savoir plus sur les types d’adhésion à l’AFIS et les avantages associés) de l’AFIS — et s’acquitter des frais de certification. Toutefois, il est exonéré des frais d’examen.
Toutes les informations et formulaires sont disponibles ci-dessous et sur la page INCOSE Academic Equivalency.
Les universités, pour proposer cet avantage, doivent au préalable obtenir de l’INCOSE une équivalence académique selon la procédure détaillée ci-dessous.
Cela concerne les cours universitaires qui comptent pour l’obtention de diplômes (contactez certification@incose.net pour les exceptions).
Le Systems Engineering Handbook de l’INCOSE (SEH5E) est une référence de cours obligatoire (les traductions sont acceptées).
Les universités peuvent continuer à utiliser leurs manuels existants.
Les universités peuvent enseigner dans n’importe quelle langue ou selon toute méthode.
Les universités participantes doivent, chaque année,
adhérer comme membres à l’AFIS (1300 € HT/an ou 1560 € TTC/an en 2025) et adhérer en complément au Corporate Advisory Board (CAB) de l’INCOSE seulement pour l’équivalence sans bénéficier des autres avantages accordés à un membre du CAB de l’INCOSE (1000 $/an en 2025), soit environ un total de 2500 €/an, ou
adhérer directement comme membre du CAB de l’INCOSE et bénéficie de tous les avantages associés (5225 $/an en 2025).
L’équivalence académique doit être renouvelée tous les 3 ans par l’université.
Cela donne aux étudiants une équivalence pour l’examen de connaissances, qui constitue la première étape vers la certification ASEP et CSEP.
Les étudiants qui souhaitent obtenir la certification ASEP ou CSEP doivent payer les frais d’adhésion individuelle à l’AFIS ou à l’INCOSE et de candidature à la certification ASEP ou CSEP.
La certification ASEP (resp. CSEP) doit être renouvelée tous les 5 ans (resp. 3 ans) en suivant la procédure INCOSE.
L’adhésion individuelle à l’AFIS ou à l’INCOSE doit être maintenue pendant toute la durée de validité de la certification.
Les étudiants peuvent bénéficier de l’équivalence académique sans nécessairement obtenir un diplôme.
En janvier 2025, vingt-neuf universités disposent de l’équivalence académique au niveau mondial.
Combien ça coûte à une université ? 2500 €/an en 2025.
Combien ça coûte à un étudiant ? 230 € la première année puis 50 €/an en 2025.
Pour en savoir plus, écrivez à certification@incose.net.
INCOSE continue d’élargir la portée et l’influence de son programme de certification en établissant des accords et en reconnaissant les évaluations effectuées dans les universités. Si votre université souhaite envisager la mise en place d’un accord lié à la certification INCOSE, veuillez remplir notre formulaire d’intérêt.
Les accords universitaires sont également appelés Équivalences Académiques. Ils résultent de la décision de l’INCOSE selon laquelle les cours dispensés par une université peuvent constituer une alternative à l’examen de connaissances de l’INCOSE. Aucun coût n’est requis pour établir un accord universitaire, bien qu’une adhésion au Corporate Advisory Board (ou à l’équivalent local, avec frais) soit nécessaire.
INCOSE a également conclu des accords avec d’autres programmes de certification et avec certains chapitres locaux de l’INCOSE. Dans tous les cas, l’objectif est de réduire les redondances d’efforts pour les candidats à la certification INCOSE et les évaluateurs.
Une équivalence académique est un accord entre l’INCOSE et une université permettant aux étudiants de démontrer leur connaissance du Systems Engineering Handbook de l’INCOSE sans avoir à passer l’examen de connaissances de l’INCOSE. Les étudiants inscrits dans des programmes approuvés peuvent ainsi contourner l’examen dans le cadre de leur démarche vers la certification Associate Systems Engineering Professional (ASEP) ou Certified Systems Engineering Professional (CSEP).
Les équivalences académiques exigent que l’université démontre comment elle évalue les connaissances des étudiants. Ces évaluations peuvent être proposées dans n’importe quelle langue et sous divers formats, tels que des questionnaires, des projets ou des présentations orales.
L’INCOSE a reconnu plus de 30 programmes universitaires au niveau mondial. Ces universités disposent de programmes d’équivalence académique approuvés pour leurs cours. Les étudiants obtenant des résultats suffisants dans les cours requis, pendant la période de validité de l’équivalence, peuvent être dispensés de l’examen de connaissances de l’INCOSE lors de leur candidature à la certification ASEP ou CSEP. Les personnes intéressées doivent contacter directement les universités pour connaître les cours concernés et les notes minimales requises.
L’université soumet une manifestation d’intérêt pour l’Équivalence Académique via le formulaire 51 prévu à cet effet.
L’université est membre académique de…
Les universités participantes doivent, chaque année,…
adhérer comme membres à l’AFIS (1300 € HT/an ou 1560 € TTC/an en 2025) et adhérer en complément au Corporate Advisory Board (CAB) de l’INCOSE seulement pour l’équivalence sans bénéficier des autres avantages accordés à un membre du CAB de l’INCOSE (1000 $/an en 2025), soit environ un total de 2500 €/an, ou
adhérer directement comme membre du CAB de l’INCOSE et bénéficient de tous les avantages associés (5225 $/an en 2025)
Le Systems Engineering Handbook (SEH5E) de l’INCOSE est un document de référence obligatoire dans le(s) cours (les traductions sont acceptées).
Le programme comprend un professionnel CSEP ou ESEP affilié à l’INCOSE.
Les étudiants obtiennent de très bonnes notes (la définition varie selon le programme – approximativement 8/10) dans tous les cours requis.
Cela s’applique uniquement aux étudiants qui commencent les cours requis après que l’équivalence a été accordée à ces cours.
Le(s) cours concerné(s) doivent compter dans le cadre d’un diplôme universitaire délivré par l’établissement (des exceptions peuvent être étudiées).
L’université doit documenter ses méthodes de vérification du succès des étudiants par rapport aux objectifs pédagogiques de l’examen de connaissances de l’INCOSE.
Soumettre le tableau complété des objectifs pédagogiques à certification@incose.net. Voir les objectifs pédagogiques INCOSE.
Fournir toute autre information complémentaire demandée par le Certification Advisory Group. Cela peut inclure des grilles d’évaluation et des plans de cours.
Voici les 4 étapes principales pour qu’une université fasse une demande d’Équivalence Académique :
Remplir le formulaire d’intérêt et attendre que le Bureau de Certification de l’INCOSE vous contacte.
Devenir membre académique du Corporate Advisory Board de l’INCOSE (peut se faire en parallèle de l’étape 3).
Envoyer les documents de candidature suivants à certification@incose.net (peut se faire en parallèle de l’étape 2) :
Formulaire 51 de candidature
Correspondance des cours avec les objectifs pédagogiques (Formulaire 53)
Syllabus (exemple de syllabus accepté), en particulier les manuels (textbooks) utilisés.
Finaliser et signer le Memorandum of Agreement (MoA) avec l’INCOSE (il vous sera fourni au cours du processus).
La demande fait ensuite l’objet d’un processus d’évaluation visant à vérifier si l’université répond aux exigences techniques et administratives décrites sur cette page.
Pour toute question, contactez directement certification@incose.net.
Devenez adhérent individuel de l’AFIS ici avant de soumettre votre candidature ASEP ou CSEP en suivant les instructions ci-après.
Soumission d’une candidature ASEP
Connectez-vous sur www.incose.org et accédez à votre profil (Home en haut à droite de l’écran)
Sur la page de votre profil, dans le menu supérieur, sélectionnez « Certification », puis cliquez sur « Apply for a Certification »
Sélectionnez ASEP parmi les programmes de certification, puis cliquez sur « Submit Application »
Enregistrez vos informations personnelles et sélectionnez « Oui » à la question sur l’exigence de connaissance.
Suivez les instructions pour effectuer le paiement des 180 $ de frais de candidature ASEP. Les frais ASEP sont soumis à une réduction PPP selon le pays de résidence. Voir plus de détails ici.
Le siège d’INCOSE recevra votre candidature et traitera votre certification ASEP dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables. INCOSE vous enverra un courriel une fois votre certification approuvée.
Soumission d’une candidature CSEP
Connectez-vous sur www.incose.org et accédez à votre profil (Home en haut à droite de l’écran)
Sur la page de votre profil, dans le menu supérieur, sélectionnez « Certification », puis cliquez sur « Apply for a Certification »
Sélectionnez CSEP parmi les programmes de certification, puis cliquez sur « Submit Application »
Téléchargez et remplissez le Formulaire 1. Vous pouvez trouver des instructions et de bons exemples [ici].
Téléversez le Formulaire 1 et confirmez vos informations personnelles.
Suivez les instructions pour effectuer le paiement des 350 $ de frais de candidature CSEP.
Envoyez des courriels de notification à vos référents, accompagnés des formulaires 4A et 4B, en leur demandant de transmettre leur formulaire complété à Sep-reference@incose.net
Une fois toutes les références et le formulaire reçus, votre dossier sera mis en file d’attente pour être affecté à une équipe de révision.
Le siège d’INCOSE vous communiquera les résultats dans un délai de 45 à 60 jours.
Si la candidature est refusée, le statut ASEP vous sera proposé. Si la candidature est acceptée, la certification CSEP vous sera attribuée.
Q. Is it mandatory for the program to have an INCOSE-affiliated CSEP or ESEP, or is this optional?
A. There is no requirement to have a CSEP or ESEP employed by the university. We want a CSEP or ESEP who is in communication with the university and with INCOSE. The university may nominate this person, or we will work with the chapter and local SEPs to identify someone for this role.
Q. Would it be acceptable for a jury member of the AFIS ROBAFIS challenge, who is a CSEP or ESEP, to act as the representative for all participating universities?
A. Yes. A jury member who is a SEP may serve in this representative role.
Q. In Form 53, what is the expected minimum coverage level for the INCOSE Core Learning Objective descriptions? Are some objectives mandatory and others optional?
A. All learning objectives must be addressed through some form of course assessment. They do not all need to appear in course readings or presentations. A topic may have been taught in a prior course or be considered general student knowledge, as long as it is assessed in the course. This assessment can be as minimal as a single quiz question or a component of a project grade.
Q. What is the minimum required content for the syllabus to be submitted? Should it include learning objectives, contact hours, hands-on sessions, assessment methods, course schedule, or textbooks?
A. The course textbook is one of the most important elements we look for in the syllabus. Here is an example of an accepted syllabus: SYS 590 Summer 24 Syllabus. Assessment methods are captured in Form 53. If the course uses a group assignment or a large project covering many learning objectives, we may also request a scoring rubric, which may be included in the syllabus or provided as a separate document.
Q. Do fees vary depending on the number of student candidates?
A. No. The Academic Equivalency fees are as follows: (1) The university must pay the annual Corporate Advisory Board (CAB) fee ($5225) to be eligible for Academic Equivalency. This cost does not depend on the number of students. CAB membership gives all students access to the INCOSE SE Handbook and other downloadable resources. (2) Only students who wish to obtain certification must pay individual membership and certification application fees. These fees apply only to those students and are required for certification to be granted.
En cas de problème, contactez la mission coopérations internationales et relation INCOSE à incoserelation@afis.fr, certification@afis.fr, et vp-er@afis.fr
