Piloter un projet nécessite la connaissance de son état, afin de corriger les dérives. Cette évaluation de l’état d’avancement réel de projet est particulièrement difficile en IS, où il s’agit pour une grande part de création intellectuelle difficilement mesurable.
Le processus d’évaluation du projet évalue, périodiquement ou lors d'événements majeurs, les progrès et les résultats obtenus par rapport aux exigences, aux plans du projet et aux objectifs de l'entreprise.
Les informations concernant l'évaluation sont utilisées par le management pour décider des actions à mettre en œuvre, lorsque des dérives significatives sont constatées.
En pilotage opérationnel, l’évaluation de l'avancement du projet est généralement faite lors de réunions périodiques d’avancement où, au delà du point sur les tâches en cours, l’attention se porte tout particulièrement sur les indicateurs critiques, ainsi que sur l'estimation du reste à faire, les risques du projet et les parades en cours.
Le pilotage stratégique s’appuie normalement sur les évaluations résultant des revues de projet généralement effectuées aux principaux jalons du cycle de vie du projet.